Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „Nařízení“ a v souladu s ustanovením § 8 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „Zákon“, jakož i v souladu s ostatními předpisy týkající se bezpečnosti osobních údajů Vás na této stránce informujeme o tom proč, kdy, jak a jaké osobní údaje Kulturně komunitním centrum Koruna, z.ú. zpracováváme.
Kdo zpracovává Vaše osobní údaje
Správcem Vašich osobních údajů je Kulturně komunitní centrum Koruna, z.ú., IČ: 19900651, , dále jen „KKC Koruna“.
Můžete nás kontaktovat na emailu info@centrumkoruna.cz
KKC Koruna jmenovala pověřence na ochranu osobních údajů, kterým je:
Mgr. Anna Komeiserová
e-mail: anna.komeiserova@ksak.cz
tel.: + 420 777 023 415
Rozsah, účel a doba zpracování osobních údajů
Abychom mohli vést zákonnou i smluvní agendu, mohli jsme efektivně pracovat a kontaktovat Vás, zpracováváme osobní údaje pro Účely zpracování
Není Vaší povinností nám poskytnout Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bez nich však nemůžeme s Vámi lépe komunikovat. Tyto kontaktní údaje jsou námi zpracovány pouze poté, co je sami uvedete (vyplníte) při prvotní komunikaci s námi, zejména vyplněním kontaktních údajů v objednávce vstupenek, přihlášení se do kurzů, přihlášení se k odběru novinek. Bez ostatních, osobních údajů, nemůžeme řádně plnit zejména naši zákonnou a smluvní povinnost.
Při naši práci nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů.
Komu předáváme osobní údaje
Osobní údaje mohou být předávány zejména našim externím dodavatelům:
Dodavatel vstupenkového systému Entradio – společnost Cliqplace s.r.o., IČO: 034 85 285. Systém uchovává e-mailové adresy návštěvníků
Společnost Microsoft - k práci využíváme Microsoft 365 a cloudové úložiště, na kterém jsou uloženy kontaktní údaje návštěvníků KKC Koruna a návštěvníků kurzů
Dodavatel zajišťující servisní IT služby – společnost G – DATA servis, spol. s.r.o., IČO: 61063398
Externí účetní - prostřednictvím svého systému PREMIER zpracovává účetní a mzdovou agendu pro KKC Koruna
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.
Zabezpečení Vašich osobních dat
Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.
Za účelem naplnění shora uvedeného zabezpečení využíváme svůj vlastní server, který je dostatečným způsobem zabezpečen a zálohován. Data jsou dále uchovávána rovněž na cloudovém úložišti Microsoft, a to při využití microsoft office 365. Přístup k nim mají pouze zaměstnanci KKC Koruna.
Webové stránky
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracovává následující protokolové soubory společnost xxx, IČO: xxxx, se sídlem xxxxxx, a ukládá je na svých serverech. Mezi informace, které ukládá, patří:
Vaše IP Adresa
Otevíraná stránka našeho webu
Kód odpovědi http
Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracovává pouze pro účely naší právní ochrany po dobu maximálně 10 let.
Soubory cookies
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváte soubory cookies. Více informací se dozvíte v Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití.
Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tedy abychom Vám sdělili, jaké údaje a jakým způsobem o Vás zpracováváme.
V případě, že budou Vaše osobní údaje zpracovávány v neaktuální podobě, máte právo požadovat jejich opravu. Osobní údaje, které bychom zpracovávali nad rámec naší zákonné povinnosti, můžeme na Vaši žádost vymazat, nebo popř. omezit jejich zpracování, pokud je to nezbytné pro zajištění souladu zpracování osobních údajů s Nařízením. Proti zpracování osobních údajů máte právo rovněž vznést námitku. Máte právo na přenositelnost osobních údajů, pokud je to právně možné a z hlediska IT techniky proveditelné.
Žádost můžete poslat elektronicky na shora uvedené e-mailovou adresu, písemně na adresu sídla KKC Koruna, tj. náměstí Osvoboditelů 44/15, 153 00 Praha 5, Radotín, popř. na shora uvedenou e-mailovou adresu. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.
Způsob ověření totožnosti:
Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů
Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem
Ověřením totožnosti v sídle KKC Koruna
Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna). Budeme však rádi, když se s Vašimi dotazy obrátíte přímo na nás.
Účely zpracování osobních údajů
kategorie/agenda | zpracovávaný osobní údaj | kategorie subjektu údajů | kategorie příjemců údajů | účel zpracování | doba zpracování* |
nákup vstupenek | Kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefon, e-mail Při platbě on-line i údaje o platební kartě | Zaměstnanci KKC Koruna | Návštěvníci KKC Koruna | Nákup vstupenek na kulturní akce pořádané KKC Koruna | 4 Roky (z důvodu případných nároků 3. osob – návštěvníků v občanskoprávních řízeních po celou dobu promlčecí lhůty) |
registrace do vstupenkového systému entradio (společnost Cliqplace s.r.o.) | Kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefon, e-mail Heslo a potvrzení hesla | Zaměstnanci KKC Koruna | Registrované osoby v systému entradio | Snazší nákup vstupenek, registrace do kurzů, zasílání novinek, informování o akcích pořádaných KKC Koruna | Po dobu platné registrace |
rezervace na kurzy | Kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefon, e-mail | Zaměstnanci KKC Koruna, externí lektoři kurzů | Klienti kurzů, potencionální zájemci o kurz | Registrace na kurz | Po dobu probíhajícího kurzu, nejdéle však 1 rok po ukončení kurzu (z důvodů případných nároků klienta kurzu) |
Zajišťování vzdělávání zaměstnanců | Jméno a příjmení, adresa, kontaktní údaje | Zaměstnanci KKC Koruna | KKC Koruna, vzdělávací instituce | Oprávněný zájem KKC Koruna, plnění zákonných povinností | Po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Výběrová řízení – volná pracovní místa | Identifikační údaje, adresa, doklad o dosaženém vzdělání, životopis, zdravotní způsobilost (pokud se vyžaduje) | Účastníci výběrových řízení (uchazeči o zaměstnání) | KKC Koruna, členové výběrových komisí | Výběr vhodného uchazeče (zaměstnance), zajištění agendy výběrových řízení dle zákona č. 312/2002 sb. | Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno po ukončení výběrového řízení. |
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | Identifikační údaje, adresa | Žadatelé o informaci | KKC Koruna jako veřejná instituce, odvolací orgán | Plnění zákonných povinností: Poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., rozhodnutí o odmítnutí žádosti, či částečném odmítnutí žádosti | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
Účetní a ekonomická evidence | Identifikační údaje, adresa, číslo bankovního účtu, kontaktní údaje (e-mail, telefon) | Dodavatelé a odběratelé (zákazníci) | KKC Koruna, fyzické a právnické osoby smluvně vázané s KKC Koruna (zejména externí účetní) | Plnění smluvních a zákonných povinností - Účetní evidence, uzavírání smluv a objednávek KKC Koruna, vedení databáze odběratelů a dodavatelů | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy – po dobu nutné archivace dokumentů |
zpracování audio a video záznamů pořízení fotografií z akcí | Fotografie, video záznamy z akcí | Účastníci kulturních akcií a kurzů, návštěvníci facebookových stránek, INSTRAGRAM | KKC Koruna | Zpracování záznamu a fotografií z akcií z důvodu veřejného zájmu a oprávněného zájmu KKC koruna | PO dobu umístění na facebookových stránkách KKC Koruna/instagramu či vyvěšení fotografií z akcií, poté uchovánap pro potřeby prezentace akce. Záznamy a fotografie budou smazány na žádost fyzické osoby, která dostatečným způsobem zdůvodní nutnou ochranu osobních údajů |
Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití
Naše webové stránky používají technologii cookies. Cookies využíváme k tomu, abychom zabezpečili kvalitu našich služeb a lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci našich stránek stránky používají. Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení, které návštěvník při práci s nimi provedl. V cookies máme uloženy preference uživatelů a s jejich pomocí sledujeme uživatelské trendy a to, jak se lidé na našich stránkách chovají a jakým způsobem si je prohlížejí. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.
Souhlas s ukládáním cookies
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje. Používáním našich webových stránek souhlasíte s ukládáním souborů cookies. Pokud nesouhlasíte s použitím cookies můžete je omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče. Informace o nastavení konkrétního prohlížeče naleznete na uvedených adresách:
Internet Explorer: windows.microsoft.com
Google Chrome: support.google.com
Mozilla Firefox: support.mozilla.org
Opera: help.opera.com
Safari: support.apple.com
